KBFlow — Gestão de Despesas

Gestão digital de despesas, validação e reembolsos.

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Funcionalidades Principais

Submissão de Despesas

Os colaboradores registam facilmente as suas despesas com anexos em PDF ou imagem (JPG/PNG), identificando fornecedor, data, valor e categoria.

Validação e Aprovação

Os gestores analisam e aprovam as despesas com apenas um clique, controlando estados (Pendente, Aprovado, Rejeitado, Pago).

Relatórios e Exportações

Exportação direta para Excel ou PDF, com filtros por utilizador, período, estado ou empresa, prontos para auditoria e contabilidade.

Comprovativos e Arquivo

Todos os documentos ficam guardados com histórico, visualização rápida e download. Possibilidade de criar os documentos por QRCODE.

Auditoria e Transparência

Registo completo de todas as ações: submissões, aprovações e alterações. Cumprimento de políticas internas e rastreabilidade integral.